1系统概述鼎创恒达档案智能管理系统是一个基于物联网，RFID技术和数据收集技术的集成库存管理平台。

该系统提供标准的文件管理过程操作，涉及从文件存储，查询，警报，检索，借用和退回，未经授权地删除文件材料，非法访问，过期存储，异常档案室环境等系统操作。

提供语音和声音报警，图像捕获等方法。

从企业的整体角度看，原始分散的文件管理操作已得到有效整合，管理得到了标准化，工作职责得到了明确，工作效率得到了提高。

实现文件业务管理的数字化，自动化，智能化和效率化。

鼎创恒达可根据用户需求开发定制软件，并与第三方管理系统无缝连接。

2系统组成图3功能介绍该系统由鼎创恒达的文件业务调度系统，文件业务管理平台和手持移动终端组成。

3.1文件业务调度系统Ø实时监控和报警实时监控文件柜中的文件，在系统中建立图形文件柜界面，实现文件的实时定位和实时记录进出柜子的文件以及时间；另外，系统还具有报警功能，当文件在未经授权的状态下被取出或文件的室内温度和湿度超过标准时，系统将自动进行相应的声光报警。

Ø远程盘存可以使用系统根据类型，位置和其他信息对文件柜中的文件进行远程盘存和管理。

与文件箱关联的RFID标签数据通过网络传输到后端系统进行验证，验证后的库存结果实时上传到系统数据库。

形成相应的库存统计表格以进行查询。

Ø访问控制管理授权对档案和人员的访问，对他们对档案室访问的实时监控，实现对访问和出口图像的捕获，并对非法访问情况发出声音，灯光和语音警报。

Ø文件借阅实现了文件借阅/归还登记，系统为文件借阅人员提供了有效的指导。

另外，对于需要退还的文件，系统会根据贷款日期的计算自动提醒文件； Ø提醒待处理任务系统会智能提醒未批准和未执行的文件，以提示相关人员及时处理。

Ø可视化查询管理者可以通过系统计划，对档案室中的文件信息，位置，状态等进行可视化的系统查询。

Ø基本信息用于与档案室有关的管理信息的数据管理，实现信息的添加，修改，删除和查询操作。

3.2手持移动终端系统可以通过手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信，实现系统数据的上载和下载。

Ø文件盘点系统使用计算机终端远程查看盘点结果，手持移动终端也可用于文件盘点。

管理人员可以通过手持移动终端自由设置盘点方式，通过wifi实时上传指定地点或部门的资产，进行盘点操作。

还可以根据预设的查询条件生成库存任务列表，并根据该表下载到手持移动终端进行库存操作。

此外，当无法使用网络时，管理人员可以使用手持移动终端进行库存记录。

然后将库存结果上载到管理中心以进行库存比较。

Ø查询和管理使用手持移动终端扫描绑定到档案的RFID标签后，将在手持移动终端上显示档案的基本信息。

可以根据客户需要查询诸如存档信息，存档使用情况或存档当前使用状态之类的信息。

4系统特点Ø系统采用RFID技术实现远程文件管理，可以更安全，更准确，实时地监控文件柜中的文件； Ø通过可视化的图形界面，形成文件柜的详细文件存放位置分布图，使文件搜索更加快捷，简单； Ø用户不需要去现场手动计数文件。

该系统使用RFID技术